Fitur untuk menemukan dan mengganti teks akan sangat berguna di Microsoft Word. Misalnya, anda membuat dokumen hingga beberapa halaman, kemudian anda menemukan kesalahan yang berulang, misal dalam penulisan nama, jabatan, tanggal, alamat, atau mungkin dalam hal ejaan kata. Dengan fitur ini, anda bisa memperbaiki kesalahan-kesalahan tersebut dengan cepat.
Menemukan dan Mengganti Teks
Untuk mencari dan mengganti teks di Microsoft Word, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Pada jendela Word, klik Home.
2. Pada grub ribbon Editing, klik Replace. Sebagai alternatif, perintah ini bisa anda jalankan dengan pintasan keyboard CTRL+H.

3. Pada kotak dialog Find and Replace, masukkan kata yang ingin dicari dan diganti pada kolom Find what.
4. Pada kolom Replace with, masukkan kata pengganti.

5. Jika anda ingin pencarian juga memperhatikan huruf besar dan kecilnya, klik tombol More>>, beri centang pada Match case. Pada kasus ini misal anda ingin mengubah kata wp, kata WP, wP atau Wp tidak akan diganti.

6. Klik tombol Find Next untuk menemukan kata yang dicari sesuai yang anda tulis di kolom Find what.
7. Klik Replace untuk mengganti kata tersebut dengan kata baru yang anda tulis di kolom Replace with.
8. Anda bisa langsung mengganti semua kata yang ingin anda ganti sekaligus, cukup dengan klik tombol Replace All.